O controle de estoque garante maior competitividade

Um dos principais cuidados que todas as empresas precisam ter é com relação ao gerenciamento e o controle de estoque. Antigamente as compras eram feitas baseadas apenas no feeling do comprador e em seu conhecimento sobre o mercado, prevendo quais produtos sairiam e quando a reposição deveria ser feita. Hoje em dia já é possível contar com um controle de estoque muito mais preciso e confiável, com dados completos que facilitam o processo de compra e garantem que sua empresa não invista nos produtos errados.

As principais vantagens de possuir um bom controle de estoque

Existem diversas vantagens relacionadas ao controle de estoque, mas a principal delas é relacionada ao investimento correto.

Para os revendedores, em especial para revendas de cabos, é a possibilidade de verificar se o produto comprado teve a saída esperada e se é necessário diminuir ou aumentar o volume de compras para o próximo pedido.

Já no caso da indústria, o controle de estoque é ainda mais importante, já que a falta de algum item pode ocasionar um grande atraso na linha de produção, além de também representar prejuízo financeiro e abalo na relação com o cliente que espera receber o produto no prazo combinado.

Independente de qual setor sua empresa está inserida, o controle de estoque também apresenta uma segurança maior para os gestores, já que a verificação dos produtos em estoque é feita de maneira mais fácil e rápida. Apenas uma contagem simples dos itens que estão em estoque já possibilita saber se nenhuma peça está faltando.

Como gerir o estoque de sua empresa

Existem diversas métricas que podem ajudar você a controlar melhor seu estoque, mas os dados mais importantes que você precisa conhecer são:

• Quantidade do produto disponível – A contagem é feita durante o recebimento da mercadoria e verificada com a Nota Fiscal, depois é lançado no programa de controle de estoque. A maioria dos programas de vendas é integrado com o sistema do estoque e toda vez que um item é vendido a baixa já é efetuada automaticamente. Mas se necessário, faça a baixa manual, já que esta informação vai ser muito importante para os seus outros processos.

• Valor unitário de custo e de venda – É importante anotar os dois valores, para que o gestor tenha uma noção mais apurada do valor total de seu estoque e, caso necessário, possa fazer uma promoção levando em conta o preço de custo do produto. O valor de venda é útil para consulta. Além disso, esta informação permite que o comprador questione o fornecedor, em caso de aumento muito grande no valor de determinado produto.

Planejamento antecipado de compra

Com as informações do item anterior, é possível planejar de forma mais tranquila suas compras. Sabendo a quantidade que você possui em estoque de determinado produto ou material, é possível prever quando este item será necessário novamente.

O planejamento antecipado de compras também permite que você realize compras maiores e consiga descontos, prazos de entrega e até condições de pagamento diferenciadas com seu fornecedor de cabos, e até mesmo outros fornecedores. Some a quantidade de produtos que você precisará em alguns meses e converse com seu fornecedor para saber se existe alguma negociação diferenciada para o pedido que você pretende fazer.

Como analisar as informações do controle de estoque

Seu estoque está todo contado, separado e organizado? Agora é hora de usar esta informação para garantir que nenhum produto falte. Faça um estudo sobre cada um dos itens presentes em seu estoque e perceba se eles contam com uma constância no volume de vendas. Um controle de estoque em longo prazo vai permitir que você também verifique se este produto passou por alguma sazonalidade, ou uma época do ano passado que ele foi vendido em uma quantidade menor ou maior. Isso ajuda também na previsão de vendas.

Para a indústria, estes dados permitem que os gestores percebam a quantidade de material utilizado em projetos específicos e compre novos produtos já pensando na quantidade ideal para atender cada tipo de demanda de sua empresa.

Dados como estes permitem que seu planejamento de compras fique ainda mais coerente, evitando que produtos fiquem muito tempo em estoque e garantindo que nenhum produto falte em sua empresa.

A Sparflex tem uma equipe especializada em atendimento, o que é importante para você manter o estoque da sua empresa sempre em dia. Fale com um especialista da Sparflex agora mesmo.