Como organizar a gestão de compras na sua indústria

Para garantir que seus preços e serviços estejam competitivos e alinhados com as necessidades de mercado, as empresas nos dias de hoje precisam se preocupar com diversos fatores ao mesmo tempo. Enquanto cuidados relacionados com atendimento e qualidade dos serviços ofertados ganham destaque, existem outros fatores que podem ajudar o empreendedor a manter seu lucro e continuar competitivo no mercado de trabalho. Um desses fatores é a gestão de compras, que pode contribuir de diferentes formas para o crescimento de seu negócio.

No texto de hoje, vamos detalhar o que é a gestão de compras e como ela pode ser feita em sua empresa. Acompanhe!

Entenda o que é a gestão de compras

De modo geral, a gestão de compras é o ato de planejar e criar mecanismos que possam verificar a eficiência das compras feitas pela sua empresa e como elas podem impactar de forma positiva o seu volume de vendas. Para que a gestão de compras tenha total eficiência, é importante contar com um estoque organizado e um controle de saída de produtos. Além disso, o gestor que conseguir obter informações como o tempo que a mercadoria ficou em estoque antes de ser vendida, ou até mesmo a quantidade de produtos vendidos ao dia,poderá planejar suas compras futuras de maneira mais correta.

O controle de gestão de vendas vai analisar cada um desses fatores para garantir que o comprador da empresa faça pedidos de maneira correta, obedecendo os hábitos de seus consumidores e suas preferências, além de avaliar fatores como sazonalidade de produtos e vendas que podem ser efetuadas de maneira conjunta.

Agora que você conhece mais sobre a gestão de compras, vamos entender quais os principais fatores que devem ser considerados no momento de criar a sua.

Fazendo uma gestão de compras para sua empresa

Antes de fazer a gestão de compras para sua empresa, o gestor precisa pensar em alguns aspectos importantes, como por exemplo:

• Objetivo da empresa nos próximos meses – Para que sua gestão de compras tenha resultado, é importante analisar quais os objetivos de sua empresa em médio e longo prazo. Fatores como público-alvo que será atingido, produtos que serão divulgados em publicidade e até mesmo quantidade de produtos comprados anteriormente, podem ajudar a fazer uma gestão e planejamento de compras de maneira mais adequada.

• Leve em conta o seu estoque – Como a gestão de compras tem ligação direta com o número de mercadorias em estoque e quanto tempo em média vai levar para sua empresa vender cada uma delas, é importante levar em consideração os dados do estoque.

• Saiba quanto capital você pode investir – Converse com os demais departamentos e saiba quanto capital você tem disponível. Em alguns casos, vale a pena fazer uma compra um pouco maior e conseguir um desconto melhor com seu fornecedor, por exemplo. Dessa forma, sua empresa poderá inclusive aumentar sua margem de lucro.

• Tenha cuidado com os prazos de entrega – Se algum produto está vendendo mais do que o esperado, fique atento com o prazo de entrega de seu fornecedor, para garantir que sua empresa tenha o produto em estoque. Alguns tipos de cabos específicos, por exemplo, vão demorar um pouco mais para serem produzidos e por isso o pedido deve ser feito com seu fornecedor de maneira antecipada, evitando que seu cliente fique frustrado.

Com esses diversos fatores considerados, é hora de fazer a gestão de suas compras. Converse com sua equipe e entenda a particularidade de cada um dos produtos, sabendo quanto tempo em média o estoque desse produto dura. Além disso, crie uma rotina para verificar o seu estoque, incluindo produtos vendidos por dia e estoque total de produtos, garantindo que nada vá faltar.

E por fim, converse com seu fornecedor, já que ele conhece bem o mercado e cada um dos produtos que oferece, podendo assim ajudar você a decidir e fazer compras mais acertadas.

Agora que você sabe mais sobre como organizar a gestão de compras de sua empresa, pode contar com a Sparflex como seu fornecedor de cabos. Nossa equipe comercial está pronta para atender suas necessidades.